合同会社ギャラント（以下「当社」という）は、人材採用および求人サイト「Job Square」（以下「本サイト」という）、その他当社が取り扱うウェブサイトの運営を行うため、お客様や従業員の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を特定できる個人情報を取得し利用します。当社はこれらのお客様の個人情報の適切な保護を重大な責務と認識し、個人情報保護法に基づいてこの責務を果たす本方針を定めるものとします。
個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
個人情報の取り扱いに関する責務を、役員・従業員に周知徹底させます。
個人情報の取得に際して、利用目的を特定して通知し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
保有する個人情報について、お客様本人からの開示、削除の依頼を所定の方法でお受けして、誠意をもって対応します。
個人情報の利用目的を以下の通り定め、利用目的外の使用は一切行いません。
本サイト上での求人および求職のマッチングを図るための会員登録、履歴書等登録
会員サービスを利用するための個人認証
会員サービスを利用いただく際に入力を簡便化するためのデータ表示
お客様が応募された企業への応募と選考に関連した情報の提供
お祝い金振込みに関する、金融機関への提供
掲載求人への応募に対して、選考状況の確認（電子メール、ショートメールメッセージサービス、電話のいずれかにて連絡）
お友達紹介者へのプレゼント発送等
アンケートや取材、キャンペーンの参加および案内
求人求職情報などのメールマガジンや各種お知らせ等の配信
お問い合わせへの回答
個人を識別できない状態へ加工した上での統計データ作成
本サイトで求人求職サービスのご利用を希望される方は、当社が定める個人情報の提供を行っていただけない場合は、求人求職の正確なマッチングが行えないため本サイトの利用ができません。
当社は、原則としてお客様からお預かりした個人情報を第三者へ開示することはありません。ただし以下の場合は関係法令に反しない範囲において、お客様の同意なくお客様の個人情報を提供することができるものとします。
お客様が法令や規約に反し、第三者または当社の権利・サービス・財産等に不利益を及ぼすと判断し、またお客様本人の同意を得ることが困難な場合
生命や身体、財産などに対する差し迫った危機があり、緊急性があり、また本人の同意を得ることが困難な場合
裁判所から法令に基づく開示命令があった場合
警察または警察に準ずる権限を有する公的機関から、捜査権限に基づいて個人情報についての開示を求められた場合
法令により開示または提供が許容されている場合
当社は、お客様からお預かりした個人情報について、利用目的に定める範囲での利用に限り、個人情報取り扱い業務の一部また全部を外部委託することがあります
以下の場合の第三者によるお客様の個人情報取得に関し、当社は金銭的、精神的被害等含め一切責任を負わず、紛争が生じた場合においても該当する企業・個人にて問題を解決するものとし、当社は何らの仲介も行いません。
お客様が本サイトを利用して知り得た企業もしくは個人に対して、故意・過失を問わずご自身で個人情報を提供された場合
本サイトに掲載されている企業もしくは個人が本サイトを利用して知り得たお客様の個人情報について、故意・過失を問わず開示もしくは漏洩した場合
本人以外の第三者がメールアドレス、ID、パスワード等を入手した場合
天変地異、通信障害、故障、不正アクセス、ハッキング、ウイルス、その他不測の事態により個人情報が流失した場合
お客様の同意に基づいて応募先企業に提供された個人情報は、応募先企業の定める個人情報管理に関する規程に則って管理されます。
お客様は本サイトに登録した個人情報をいつでも閲覧、変更でき、希望に応じて登録情報の削除を行うことができます。会員が個人情報の削除を希望する場合は退会扱いとし、当社の定める窓口に連絡を行うことで個人情報削除の希望を速やかに受け付けます。
2.会員の地位は恒久的に保証されるものではなく、会員が本規約に違反したと当社が判断した場合、当該会員に事前に通知することなく、本サイトのサービスの全部または一部の利用を一時中止、または会員情報を削除し、本サイトのサービスを利用する権利を剥奪することができます。
開示の請求については、直接当社へお問い合わせください。なお本人以外からの開示請求である場合、法定代理権を有すると確認できる書類と代理人自身の身分証明書もしくは委任状と代理人自身の身分証明書が必要となります。
当社は、本サイトを通じて取得した個人情報の紛失、流用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。具体的にはSSLによる暗号化通信および個人情報データベースへのアクセス権限制限を設けて厳重に保管しております。
当社では、Cookie情報を利用し、本サイトへアクセスしたユーザーの閲覧ページ、アクセス時間などの利用状況を取得しています。収集された情報はすべて個人を特定できない状態で扱われ、サービスの改善に用いられます。ここで収集された情報に個人情報は一切含まれません。
当社は、個人情報の開示、変更、削除の求めに応じる場合など個人を識別できる情報により、本人であることを確認します。第三者が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は一切の責任を負いません。
当社は、個人情報の適切な管理・保護を目的とするため、本方針をいつでも変更することができるものとします。変更の内容については本サイトに掲載した時点で、全ての会員・利用者が了承したものとします。
当社では、個人情報相談窓口（登録情報の削除・退会の受付）および個人情報管理責任者を以下のとおり定めます。
合同会社ギャラント
個人情報管理責任者 : 甲斐 久美子
TEL : 0985-33-9214 (受付時間 10:00 〜 17:00) ※土日祝日を除く
2018年6月1日 制定
